TEMMUZ 2015 DENETLEME KURULU RAPORU

13:25:06 2016-07-01

FLAMİNGO 10 TATİL SİTESİ YÖNETİM FAALİYETİNİN; 01.07.2015- 30.09.2015/01.10.2015-31.12.2015 TARİHLERİ ARASINI KAPSAYAN DENETLEME KURULU DENETİM RAPORU VE



31.12.2015 TARİHİ İTİBARİYLE YILSONU MALİ TABLOSU



 



İDARİ YÖNDEN



1-Kat malikleri Yönetim Kurulu Karar Defterinde alınan kararlarda toplantıya iştirak eden bazı üyelerin imza noksanlıkları bulunduğu ,  (08.06.2015/5, 18.08.2015/9 ve 20.09.2015/10 sayı numaralı kararlar)



2-2011 yılından sonra Siteye alınan Küçük ve Büyükbaş Demirbaş kayıtlarının hiç tutulmadığı,( örnek 10.07.2015 tarihinde alınan 375.-TL. Bedelli cep tlf.)



3-Haberleşme (Muhaberat) Defterinin tutulmadığı,



4-Daimi Personel İzin dosyasının bulunmadığı, izinli personelin izne ayrılış ve dönüş tarihlerinin Tutanak şeklinde karar alınarak Yönetim Kurulu Karar Defterine işlenmediği, (izin kullanan personelinde alınan izin kararlarına imzalarının alınması.)



Tespit edilmiştir.



MALİ YÖNDEN



1-Alınan mal ve hizmet bedeli faturalarında kaşenin gerekliliği v.u.k da geçmese bile ticari teamüllere göre yetkili imza’nın firma kaşesi ile birlikte atılması gerekir. Bazı faturalarda kaşe bazılarında imza bulunmamaktadır.(12.07.2015 - 03.08.2015 tarihli ödemeler) Ayrıca fatura bedeli ödenen kişinin, firma adına para tahsiline yetki belgesinin alınması gerektiği (tevsiki) ,



2-Hizmet alımlarında, Gider makbuzlarının zaman, zaman hatalı düzenlendiği,



3-14.09.2015 tarihinde, Avukatlık ücreti açıklamasıyla Vakıflar Bankasına; Av. Aydın KURT hesabına EFT yoluyla yapılan 1.500.- TL. lık para transferine ait Avukat tarafından düzenlenmesi gereken SERBEST MESLEK MAKBUZU’ nun bulunmadığı,  



4-Siteye ait Çay bahçesi işletmecisinden kira bedeli tahsil edilmediği,



GÖRÜŞ VE ÖNERİLER



-Küçümsenmeyecek rakamlara ulaşan (1500-2000 TL.) Bankalara ödenen POS komisyon ücretlerinin site aidat gelirlerinden oluştuğu bu nedenle POS cihazlarının iptal ettirilmesinin uygun olacağı,



 



-Hizmet veya mal alımı yapılan firmalarla görüşülerek Bankalarca alınan para transfer (HAVALE) ücretlerinin firma tarafından karşılanması,



 



-Yaz aylarında Site çay bahçesinde zaman, zaman düzenlenen eğlence niteliğindeki konser ücretlerinin Çay bahçesi işletmecisi tarafından karşılanmasının daha uygun olacağı,



 



-2016 Yılında yapılacak olan Olağan Kat Malikleri Genel Kurulunda; Daimi çalışan Site Görevlileri için Emeklilik veya iş akitlerinin feshi durumunda Tazminat ve Sosyal hakları için İHTİYAT FONU oluşturulması yönünde karar alınması için öneride bulunulması, uzun yıllardır süre gelen YAKUT BLOK YOLU, TRAFO, SİTE GİRİŞ KAPISI BÖLÜMÜ, ZÜMRÜT BLOK PARK ALANI YOL/DUVAR SINIRI GİBİ KRONİKLEŞMİŞ SORUNLAR İÇİN Site’nin yasal sınırları içine çekilerek yeniden dizaynı  ve yapılacak harcamalar için ek bütçe’ nin Genel Kurula sunulması,



-Tahsil kabiliyeti bulunmayan zaman aşımına (5 YIL) uğramış aidat alacaklarının tespit edilerek, KAT MALİKLERİ YÖNETİM KURULU KARAR DEFTERİNDE TUTANAK ALTINA ALINMAK SURETİYLE SİLİNMESİ YÖNÜNDE KAT MALİKLERİ OLAĞAN GENEL KURULUNUN onayına sunulması,



 



-Yönetim faaliyetlerinin daha verimli gerçekleştirilebilmesi için SİTENİN TAHMİNİ İŞLETME PROJESİ’ nin hazırlanarak                    önümüzdeki ve daha sonraki yıllarda yapılacak olağan kat malikleri genel kurulunun onayına sunulması.



 



-Kat malikleri dışında sözleşmeli bir yönetici /müdür atanmadığı takdirde;  Yönetim Kurulu üyelerine görev ve sorumluluklarının külfeti ve bu görevin yerine getirilmesinde yapılması gerekli olan masrafların karşılığı olarak HUZUR KAKKI ödemesi yapılmasının kat malikleri olağan genel kurul onayına sunulması,



 



-Site içi kırılmış/sökülmüş yollar ,Blok kapı  giriş ve levhaları, kırık kapı camları, kapanmayan dış kapılar, kırık dökük kapı altı mermerleri, duvar dibi süpürgelikler, pis su boruları, düşmüş/kırılmış mermerler vs. gözden geçirilip  kapsamlı bir genel Bakım/Onarım/Tadilatın yapılması ,Plaj dönüşü kullanılan ayak yıkama yerinin daha  hijyen  hale getirilerek   , muslukların değiştirilmesi



 



-Yaz sezonu bitiminden sonra da en az ayda bir kere Blokların giriş ve katları ile sitenin genel temizliklerinin özel temizlik şirketine yaptırılması uygun olacaktır.



 



DEĞERLENDİRME-



-Bahçe, Personel, büro ve Telekom giderlerinde bir önceki döneme göre 6 aylık orantısal değerlendirme neticesinde kayda değer tasarruf sağlanacağı öngörülmektedir.



 



-Mevcut Yönetimin Tasarruf ve verimlilik ilkelerine azami özen ve riayeti ile yapmış olduğu dönemsel İDARİ VE MALİ faaliyetlerinin genel itibariyle Başarılı bulunduğu kanaatine varılmış olup,  iş bu rapor tarafımızdan tanzim ve imza altına alınmıştır.



     



       



         FLAMİNGO 10 TATİL SİTESİNİN;



       31.12.2015 TARİHİ İTİBARİYLE; MALİ TABLOSU (TL. YÜZLER HANESİ YUVARLANMIŞTIR





































































































































GİDERLER



TUTARI TL.



GELİRLER



TUTARI TL.



GENEL YÖNETİM GİDERLERİ              



       13.000.-



AİDATLAR



392.000.-



PERSONEL GİDERLERİ  (DAİMİ)



    37.000.-



ELEKTRİK SATIŞI



 93.000.-



ÖZEL GÜVENLİK PERONELİ FİRMA



      53.000.-



KİRA GELİRİ (Kiracılardan)



           26.000.-



ÖZEL TEMİZLİK PERSONELİ FİRMA



      26.000.-



VELİ KARAKUŞ’ SAĞLANAN ÖDÜNÇ FİNANS



              30.000.-



PERSONEL TAZMİNATLARI (DAVA)



       96.000.-



                                                                   



 



BİNA VE BAHÇE GİDERİ



       13.000.-



 



 



ELEKTRİK GİDERİ



    139.000.-



 



 



ASANSÖR



       23.000.-



 



 



HAVUZ GİDERİ



       23.000.-



 



 



JENERATÖR GİDERİ



      17.000.-



 



 



KİRA/ECRİMİSİL BEDELİ



        41.000.-



 



 



BANKA İŞLEM/HİZMET KOMİSYONU



       2.000.-



 



 



VELİ KARAKUŞ ÖDÜNÇ PARA İADESİ



       15.000.-



 



 



SELÇUK BEY ÖDÜNÇ PARA İADESİ  



(Banka Kredi geri ödemesi



       35.000.-



 



 



 



ÇAY BAHÇESİ (YER DEĞİŞİKLİĞİ)



 



       7.000.-



 



                                                                



 



TOPLAM



   540.000.-



TOPLAM



       541.OOO.-



(GELİR GİDER FARKI )



 



       1.000.-      



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



KASA NAKİT



 



 



       1.000.-



 



(BANKALAR (ZİRAAT, İŞ BANKASI)



 



 



              ,0,



 



TOPLAM GELİR GİDER FARKI TOPLAMI



       



         1.000.-



 



 



GENEL TOPLAM



 



  



     541.000.-



GENEL TOPLAM



 



        541.000.-



 




 



                                     FLAMİNGO 10 TATİL SİTESİ DENETİM KURULU   



 



    Gazi GERİMTERLİ                  Kenan ISSI                     Tülay ERGÖK     



           Başkan                                   Üye                                  Üye       



Yazdır